Страховой запас — второй по величине вид запаса, определяющий общую норму. Страховой, или гарантийный, запас необходим на каждом предприятии для гарантии непрерывности процесса производства в случаях нарушений условий и сроков поставок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки некомплектных партий.
Как правило, страховой запас принимается в размере 50% нормы оборотных средств в текущем запасе. Норма оборотных средств на страховой запас может быть и более 50%, если фирма находится на большом расстоянии от поставщиков и транспортных путей, если периодически потребляются уникальные, повышенного качества материалы или если при непрерывном потреблении определенных материалов в больших количествах интервалы поставок составляют 1-5 дней.

Чем ближе расположены поставщики, тем реже перебои в доставке продукции, тем меньше величина страхового запаса. Если материалы доставляются со складов автотранспортом, то страховой запас не предусматривается. Лишь в случае отдаленности этих складов норма оборотных средств в страховом запасе устанавливается в размере до 30% нормы оборотных средств в текущем запасе.

Величина страхового запаса может определяться также на основе фактических отчетных данных об отклонениях от среднего интервала поставок.

Средний размер отобранных поставок в данном примере составляет 400 т (4800 :•12). Приведенное общее число поставок — 16 (6500 : 400). Средний интервал поставок в этих условиях будет равен 22 дням (360 : 16). Норма оборотных средств в части страхового запаса принимается в размере 5,5 дня (60 : 11).

Транспортный запас создается на период разрыва между сроками грузооборота – документооборота. При поставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей. На время нахождения материалов в пути после оплаты расчетных документов у покупателя возникает необходимость в средствах.

Например, движение груза от поставщика к покупателю занимает 15 дней. Почтовый пробег расчетных документов — 5 дней. Обработка документов у поставщика и в отделениях банка осуществляется в течение 4 дней. Срок акцепта – 3 дня. При этих условиях норма оборотных средств в транспортном запасе
составит 3 дня [15 — (5 + 4 + 3)].

Когда на предприятиях материалы в пути после их оплаты составляют незначительную долю в общих поставках материалов, транспортный запас может быть определен упрощенно, по фактическим отчетным данным по формуле
где Н — норма оборотных средств на материалы в пути в целом по группе «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты», дней;
О – средний остаток материалов в пути за истекший период (без учета стоимости грузов, задержавшихся в пути сверх установленных сроков, а также излишних и ненужных материалов), руб.;
Р – расход материалов за отчетный период, руб.;
Д – число дней в истекшем периоде.

Например, по отчетным данным сумма материалов в пути за вычетом задержавшихся сверх нормальных сроков продвижения составляет:
на 01.01.2001-18 000 руб.,
на 01.04.2001-17 000 руб.,
на 01.07.2001-19 000 руб.,
на 01.10.2001-23 000 руб.,
на 01.01.2002-24 000 руб.
Среднедневной расход материалов в 2001 г. — 10 000 руб.
Исходя из этих данных средний остаток материалов в пути за текущий год определяется в сумме 20 000 руб. (18 000/2 + 17 000 + 19 000 + 23 000 + 24 000/2): 4, а норма оборотных средств на материалы в пути —2 дня (20 000 : 10 000). Полученный результат корректируется с учетом планируемых мероприятий по улучшению снабжения и расчетов.

Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроком оплаты расчетных документов или опережает его.

Технологический запас создается на период подготовки материалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания. Технологический запас учитывается в общей норме в том случае, если он не является составной частью процесса производства.

Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разогрев, размол, отстой, доведение до определенных концентраций и т.п.

Подготовительный запас, необходимый на период выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов, принимается также в расчет нормы запаса по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Нормы этого времени устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки исходя из технологических расчетов или путем проведения хронометража.