Составляющими сводного бюджета являются:

• исходные прогнозные данные;
• производственная программа;
• баланс прибыли и убытков;
• баланс предприятия;
• отчет о движении денежных средств.

Оптимальным бюджетом является такой бюджет, в котором доходная часть равна расходной части.

Доходная часть бюджета планируется на основании плана продаж (реализации) продукции и плана финансовых поступлений от прочих источников. Кроме того, необходимо учитывать остатки средств на счетах предприятия.

На основе всех этих данных составляют сводный план финансовых поступлений (на месяц, квартал, год). Сводный план финансовых поступлений позволит сформировать расходную часть бюджета предприятия на контрольный период (месяц, квартал, год).

Расходы сводного бюджета планируются на основании следующих исходных данных:

• плана-графика налоговых выплат;
• бюджета фонда оплаты труда;
• плана-графика платежей во внебюджетные фонды;
• бюджета материальных затрат в расчете на планируемую производственную программу;
• бюджета электроэнергии;
• плана-графика погашения кредитов;
• бюджета прочих расходов.

На практике часто случается ситуация, когда происходит задержка платежей за отгруженную продукцию, либо происходит взаимозачет встречных платежей. В такой ситуации фактическая доходная часть бюджета сокращается и, соответственно, в целях ликвидации дефицита бюджета возникает необходимость оперативного пересмотра (корректировки) бюджета.

Пересмотр расходной части бюджета целесообразно рассматривать коллегиально (с участием руководства предприятия, руководителей структурных подразделений предприятия), при этом возможны различные подходы к проблеме пересмотра расходов.

Рекомендуется использовать подход к пересмотру расходов бюджета, который будет основан на выработанной системе приоритетов финансирования (оплаты) текущих расходов предприятия.