Основное преимущество электронного представления информации перед бумажной формой заключается в том, что к электронным данным возможен достаточно простой и быстрый доступ, причем с удаленных терминалов.

Эту информацию можно выбирать, компоновать и преобразовывать за короткие промежутки времени, находить в ней закономерности и изменения, устанавливать связи и взаимовлияния.

Другими словами, такая информация уже существует в удобной для анализа форме или может быть легко подготовлена к ее обработке с помощью математических методов и программ. Выявление тенденций изменения, развития или спада в работе банка, его отдельных подразделений, и даже активности отдельных сотрудников является большим резервом увеличения эффективности управления банковской системой.

Наряду с этим, стратегия управления требует постоянного анализа общей проблемной ситуации на финансовом рынке страны и региона, в которых осуществляется деятельность банка, да и всего экономического положения в целом.

Частично такая информация может быть найдена в Интернете. Ее представляют аналитические центры как самой страны, например, Украины, так и многочисленные международные организации и банки, крупные фирмы, финансовые агентства, компании и отдельные аналитики.

Но, во-первых, чем масштабнее рассматривает проблему организация, выполняющая свой анализ, тем более размытыми могут оказаться ее результаты. Это затрудняет выбор стратегических решений конкретным банком. Во-вторых, способы представления аналитической информации, методы ее получения могут определяться дополнительными условиями или факторами, которые не всегда известны получателю.

В-третьих, существенную роль играет своевременность получения и использования аналитической информации. Желательно принимать решение до того, как информация дойдет до Интернета и станет доступной всем пользователям.

Например, часто сброс акций успешных компаний на бирже свидетельствует о глубоких внутренних проблемах такой компании. И банку, связанному с такой компанией, нужно иметь информацию о состоянии ее дел до того, как эта информация станет общеизвестной.

Поэтому нужно самостоятельно выполнять анализ наиболее важных элементов, имеющих отношение и влияние на принятие решений, которые могут повлиять на действия банка и его решения по финансовому управлению.

Это задачи, за которые отвечает информационно-аналитическая система банка и соответствующие ей блоки на приведенной схеме.