На первом этапе четко должен быть определен перечень первичных документов, накопительных учетных регистров, отчетности и показателей в них. В итоге информационная функция управления найдет свое выражение в формировании информационного поля с идентичной информацией в различных документах, учетных регистрах и отчетности.

Все элементы управленческого учета, а именно: планирование, анализ, контроль и др. будут объединены разработанной оптимальной схемой информационных связей.

Второй этап продолжает первый, но уже с позиций совершенствования схемы документооборота, классификации и определения поведения затрат, методов учета затрат и их оценки, методов обработки информации управленческого учета.

Однако наличие смешанных затрат усложняет действия с ними, поэтому на основе данных счетов бухгалтерского учета о переменных и постоянных затратах с использованием математического аппарата можно построить альтернативные модели принятия управленческих решений: определения функциональной зависимости, построения графиков, таблиц.

Общие затраты будут представлены суммой постоянных и переменных затрат на единицу продукции, умноженных на переменную величину фактора затрат. С помощью символов функция затрат будет иметь вид где а – постоянные затраты, b – коэффициент изменчивости переменных затрат, х – переменная величина фактора затрат.

Этот метод базируется на данных о прошлых событиях, соответственно, как недостаток может иметь прошлые погрешности.

Для определения функции затрат в практике широко может использоваться метод высшей и низшей точек. В отличие от метода анализа бухгалтерских счетов допускается, что переменные затраты являются разницей между этими точками.

Коэффициент изменчивости переменных затрат будет определяться отношением разницы в затратах и фактора затрат. Метод визуального наблюдения субъективен, но равноправен с предыдущим.

Заслуживает внимания регрессионный метод, который может основываться на однофакторном (простой регрессии) и многофакторном анализе. Для принятия управленческих решений необходимо выбирать наиболее релевантную функцию.